Vattenmaskin på arbetsplatsen så skapar den bättre trivsel och hälsa

02 februari 2026

editorialRent, friskt vatten är en självklar del av vardagen i Norden, men på många arbetsplatser blir vattnet ändå lite bortglömt. Med en vattenmaskin blir det enklare att dricka tillräckligt varje dag, samtidigt som arbetsmiljön känns mer modern och omtänksam. En genomtänkt lösning för vatten kan dessutom minska inköp av flaskvatten, spara tid och bidra till ett mer hållbart kontor.

En vattenautomat är mer än bara en kran med kylt vatten. Den skapar naturliga pauser, bjuder in till korta samtal och gör fikarummet till en plats där kollegor faktiskt möts. När vattnet alltid är nära, kallt och gott ökar också chansen att alla dricker så mycket som kroppen behöver.

Vad är en vattenmaskin och varför behövs den?

En vattenmaskin är en fristående eller inbyggd lösning som filtrerar, kyler och i många fall kolsyrar kranvattnet. Den kopplas vanligtvis direkt till vattennätet och levererar jämn kvalitet, dygnet runt. På så sätt slipper företaget hantera, förvara och återvinna stora mängder flaskvatten.

Kort förklarat kan en vattenmaskin beskrivas så här:

En vattenmaskin är en utrustning som ansluts till kranvattnet och ger filtrerat, ofta kylt och ibland kolsyrat vatten, anpassat för kontor, offentliga miljöer och andra arbetsplatser. Den minskar behovet av flaskvatten och gör det enklare för fler att dricka tillräckligt under hela dagen.

Behovet syns tydligt i många kontor och personalrum. Många känner igen sig i dessa situationer:

– Vattnet från kökskranen upplevs som ljummet eller smaklöst.
– Flaskvatten köps in för säkerhets skull och fyller skåp och förråd.
– Medarbetare dricker för lite under dagen och tappar energi på eftermiddagen.

Genom att ersätta spontana flaskinköp med en fast installerad lösning går det att skapa ordning, sänka kostnader och samtidigt höja kvaliteten på vattnet alla dricker.



water machine

Olika typer av vattenmaskiner och hur de används

Behovet skiljer sig åt mellan en mindre byrå med tio personer och en stor offentlig miljö med hundratals besökare varje dag. Därför finns flera varianter av vattenmaskiner, var och en med sin typiska användning.

Vissa modeller är kompakta bänkenheter som passar bra i mindre kök. De ger kylt, rumstempererat och ibland kolsyrat vatten i en och samma lösning. Andra liknar en modern tappkran med separat kyl- och kolsyradel dold i skåpet under, vilket ger ett stilrent intryck i exempelvis reception eller lounge.

Några vanliga egenskaper är:

– Val mellan stilla, kylt och kolsyrat vatten.
– Kombination av kallt och rumstempererat vatten ur samma enhet.
– Konstruktion i rostfritt stål för längre livslängd och enklare rengöring.
– Möjlighet att montera tappkran i befintlig bänkskiva.

I mer publika miljöer, som väntrum, skolor eller konferensanläggningar, kan en robust modell med öltappsliknande kran vara praktisk. Den gör det enkelt att snabbt fylla karaffer, vattenflaskor och glas utan spill. I mindre personalrum kan en diskret, minimalistisk variant med två kranar vara fullt tillräcklig.

Genom att anpassa typ och kapacitet efter hur många som faktiskt dricker vatten varje dag undviker företag både överinvesteringar och flaskhalsar vid fikarasten.

Hälsa, hållbarhet och trivsel tre starka argument

En vattenmaskin påverkar arbetsplatsen på flera plan samtidigt. Tre områden brukar återkomma när företag beskriver varför de valt att installera en sådan lösning: hälsa, hållbarhet och trivsel.

Ur hälsosynpunkt gör tillgången till gott, kylt vatten stor skillnad. Många dricker mer kaffe än de egentligen vill, mest av vana. När fräscht vatten alltid finns inom räckhåll blir det naturligt att ibland välja ett glas vatten i stället. Bättre vätskebalans under dagen kan i sin tur ge:

– Jämnare energinivå.
– Bättre koncentration under längre möten.
– Mindre huvudvärk och trötthet på eftermiddagen.

Ur hållbarhetsperspektiv minskar beroendet av flaskvatten. Färre transporter, mindre plast och mindre avfall bidrar till en mer ansvarsfull vardag på kontoret. I stället för att slänga tomma flaskor fyller medarbetarna sina egna vattenflaskor eller glas direkt från maskinen.

Trivseln ökar när fikarummet känns genomtänkt och omhändertaget. Kombinationen av kaffe, te, kakor, frukt och friskt vatten gör pausen komplett. Det handlar inte om lyx, utan om små, smarta detaljer som signalerar omtanke om både människor och miljö.

En modern vattenlösning kan därmed bli en tydlig del av företagets kultur: här bryr vi oss om hur vi mår på jobbet, varje dag.

Så väljer företag rätt vattenmaskin för sin miljö

Att välja vattenmaskin handlar i grunden om att ställa några enkla, konkreta frågor. När svaren är tydliga blir valet ofta ganska rakt:

– Hur många personer ska använda vattenmaskinen en vanlig dag?
– Behövs både stilla och kolsyrat vatten, eller räcker stilla?
– Får lösningen gärna synas, eller ska den smälta in diskret i miljön?
– Var finns närmaste tillgång till vatten och avlopp?

Små kontor brukar uppskatta en kompakt modell som tar lite plats men ändå klarar olika behov: kallt, rumstempererat och kanske kolsyrat vatten ur samma enhet. Större företag, skolor eller vårdmiljöer kan behöva kraftfullare maskiner som klarar många liter per timme utan att tumma på temperatur eller kolsyrenivå.

Service och underhåll är också centralt. Filterbyte, rengöring och funktionskontroll behöver skötas regelbundet för att vattnet ska behålla jämn kvalitet. Företag som vill slippa hålla koll själva brukar välja leverantörer som tar hand om både installation, service och leverans av tillbehör till fikarummet.

För den som vill ha en komplett lösning med både kaffe-, vatten- och varumaskiner, samt tillhörande produkter som te, kakor och andra tillbehör, kan en leverantör med helhetsfokus vara extra praktisk. Ett exempel på en aktör som erbjuder sådana lösningar är Docucraft.

Fler nyheter